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Application mobile

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Inscription

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Application web

Accès

Chaque jour est coloré selon les heures enregistrées. Les jours vides ressortent visuellement.

Couleurs et heures par jour

Un clic ouvre la saisie du temps pour cette date.

Tag anklicken

Choisissez [Année scolaire](/app/calendar) dans la barre latérale. Vous voyez tous les jours de l'année scolaire. Un clic sur un jour ouvre la [saisie du temps](/app/time-tracking) pour cette date, vous arrivez directement dans la vue du jour avec le tableau des entrées.

Kalender öffnen

En haut du calendrier, Créer un plan hebdomadaire ouvre l'assistant pour configurer un plan hebdomadaire avec validité et semaines de vacances. Guide : [Assistant plan hebdomadaire](/help/schedule-wizard).

Créer un plan hebdomadaire

En haut, le sélecteur d'année scolaire (août à juillet). Les flèches changent d'année.

Changer d'année scolaire

Sur écran étroit, basculez entre 1er et 2e semestre.

Vue semestre (tablette/mobile)

Vom Kalender zur saisie du temps springen

Schuljahr-Kalender

Cette section ne concerne que les écoles et organisations éducatives, pas les licences individuelles. Vous y trouverez de l'aide sur la gestion des membres, la gestion de l'organisation et la suppression d'un compte.

Gestion par école et organisation

Le calendrier scolaire affiche tous les jours d'un coup, carte thermique, vue semestrielle et accès direct à la saisie du temps. L'assistant plan hebdomadaire crée de nombreuses entrées hebdomadaires en une fois.

Voir aussi dans la saisie du temps : [Créer des entrées de série](/help/create-recurring-entry), [Modifier une série](/help/edit-series-scope), [Supprimer une série](/help/delete-series-scope).

Calendrier et plan hebdomadaire

Les statistiques évaluent ton temps enregistré selon la période et la date de référence. Les articles décrivent chaque section de la page statistiques : [période et date de référence](/help/statistics-period-as-of), aperçu, graphique, tableaux et export.

Statistiques

La saisie du temps est au cœur d'EduTime. Enregistrez heures d'enseignement et de travail par jour, manuellement, chronomètre ou série.

Voir aussi : [Calendrier et plan hebdomadaire](/help/calendar), [Statistiques](/help/statistics-period-as-of).

Saisie du temps

Choisissez la période et les jours de la semaine ou des jours individuels. Tous les jours sélectionnés reçoivent la même entrée.

Intervall konfigurieren

Enregistrer crée toutes les dates de la série. Les entrées de série sont marquées par [series-icon] dans le tableau.

série erstellen

Les entrées d'une série affichent une icône de répétition. À l'édition ou suppression, EduTime demande la portée, voir [Modifier une entrée de série](/help/edit-series-scope).

Badge de série

Active « Entrée de série » dans le formulaire de création.

Activer l'entrée de série

Créer des entrées de série via l'interrupteur entrée de série

Entrées de série

[category-grid]
• Catégories cantonales, enseignement, préparation, etc. selon votre mandat
• [Tâches supplémentaires](/help/user-categories), mandats séparés avec taux propre, ex. ICT ou classe
• Aucune catégorie, si vous ne voulez pas en assigner
• Autre canton, entrées d'un ancien canton non actif

Comprendre les catégories

Choisissez une catégorie, saisissez début/fin ou durée, et optionnellement une remarque. Début, fin et durée sont liés : modifiez deux valeurs et la troisième est calculée automatiquement.

Felder ausfüllen

Clique sur « Créer une entrée » en bas à droite dans la [Saisie du temps](/app/time-tracking).

Ouvrir le formulaire

Speichere den entrée. Er erscheint in der tableau des gewählten Tages.

Enregistrer

Der neue entrée erscheint in der Tagesübersicht.

In der tableau

entrée erstellen

Comment supprimer votre compte et vos données (documentation publique)

Supprimer le compte

Bestätigen

Utilise le bouton rouge Supprimer dans le formulaire et confirme la suppression dans la boîte de dialogue.

Löschen

entrée öffnen

entrée löschen

Lege fest, welche Termine der série gelöscht werden.

Geltungsbereich

Confirme la suppression. Les modifications s'appliquent à la portée choisie.

Löschen bestätigen

sérieneintrag öffnen

sérieneintrag löschen

Passe Kategorie, Zeiten oder Bemerkung an.

Änderungen vornehmen

entrée bearbeiten

Wähle: nur dieser Termin, dieser und folgende, oder ganze série.

Modifie une entrée marquée par [series-icon] dans le tableau.

Änderungen werden auf den gewählten Umfang angewendet.

Geltungsbereich bei sérienänderungen wählen

sérieneintrag bearbeiten

Va dans Paramètres et ouvre la section Emploi. Tu y configures ou modifies le canton, le taux d'occupation et les autres détails. Saisis ton taux d'occupation (%) et choisis « Canton » pour un canton pris en charge ou « Personnalisé ». Selon le canton, des champs supplémentaires apparaissent pour les statistiques.

Gérer l'emploi

Configurer et ajuster le canton, le taux d'occupation et les catégories

Clavier et navigation

Clavier

Une licence active est nécessaire pour utiliser EduTime. Trois voies :

• Démo: essai gratuit, une seule fois
• Licence individuelle: licence annuelle pour vous seul
• Organisation: place d'une école ou organisation, l'admin achète des licences et les attribue aux membres

Si ton organisation t'a invité, tu peux accepter la licence après connexion.

Tes licences actives sont visibles sous [Paramètres](/app/settings) → [Licence](/app/settings/license).

Quels types de licences existent ?

Démo, licence personnelle et organisation

Comprendre les licences

Ouvrez [Gestion des membres](/app/members) dans la barre latérale ou via « Accès & licence » → « Gérer les membres ». Si vous gérez plusieurs organisations, choisissez-en une en haut.

Invitez avec « Ajouter un membre par e-mail » (place libre requise). Recherchez par e-mail et filtrez par statut. Retirez des membres via le menu d'actions ou la sélection multiple pour libérer une place. Seul « Actif » permet d'utiliser EduTime avec une licence organisation.

Utiliser la page

Gestion des membres

L'application mobile convient surtout quand tu veux saisir rapidement une entrée en déplacement ou utiliser le chronomètre.

Toutes les fonctions de l'application web ne sont pas encore disponibles dans l'app. Nous développons l'application mobile en continu pour qu'elle reproduise progressivement l'application web.

Téléchargement : edutime.ch/mobile

Application mobile : pratique en déplacement

L'application web et l'application mobile utilisent la même base de données. En bref : toutes tes saisies sont stockées au même endroit.

• Une saisie faite sur le téléphone ? Tu la vois aussi sur l'ordinateur.
• Un changement sur l'ordinateur ? L'app l'affiche aussi.

Tu n'as rien à copier, transférer ou synchroniser séparément.

Les mêmes données, rien à saisir deux fois

L'application web offre actuellement plus de fonctions, par exemple des statistiques avancées, le calendrier et l'export.

Elle fonctionne dans le navigateur. Tu n'as rien à installer et tu y accèdes dès que tu as Internet. Sur ordinateur ou tablette, l'application web est souvent la solution la plus pratique.

Pour l'ouvrir : [Accès](/help/app-overview).

Application web : plus de fonctions, toujours accessible

Quelle est la différence ? Où sont tes données ?

Application mobile et web

Appuie sur la date en haut pour ouvrir le calendrier et choisir un autre jour ou une autre semaine.

Changer de semaine

Cliquez sur un jour dans la barre de semaine ou choisissez une date dans le sélecteur en haut.

Appuie sur un jour de la semaine dans la barre. Glisse vers la gauche pour voir samedi et dimanche. Chaque jour affiche les heures enregistrées.

Choisir un jour

Utilise les flèches pour avancer ou reculer d'une semaine.

Sous chaque jour, une petite barre indique les heures enregistrées : plus elle est longue, plus vous avez saisi ce jour-là.

Heures par jour dans la semaine

Tag und Woche wählen

Ouvrez la [Gestion de l'organisation](/app/organization-management) via « Accès & licence » → « Gérer l'organisation ». Modifiez le nom, gérez les admins et l'abonnement : nombre de places (3 à 100), paiements, factures et adresse de facturation. Une augmentation peut être facturée immédiatement ; une réduction s'applique à la période suivante (retirez d'abord des membres).

Gérer l'organisation

Abonnement, places, admins et facturation

Gestion de l'organisation

Aide et guides

CSV pour traitement ultérieur. Excel fournit un tableau formaté. Les deux contiennent les données brutes, pas les rapports agrégés de [Exporter les statistiques](/help/statistics-export).

CSV vs Excel

Sur [Toutes les entrées](/app/records), choisissez la période et optionnellement une recherche ou un filtre. En bas, exportez les entrées affichées en CSV ou Excel.

Export depuis Toutes les entrées

Sous [Paramètres](/app/settings/export) → Export de données, exportez toutes les entrées en CSV ou Excel.

Export depuis Paramètres

Entrées individuelles en CSV ou Excel, distinct de l'export statistique

Exporter les données brutes

Cliquez sur « Créer le plan hebdomadaire » pour ajouter toutes les entrées en une étape. Chaque créneau est enregistré comme entrée de série.

Créer

Ouvrez [Année scolaire](/app/calendar) dans la barre latérale et cliquez en haut sur « Créer un plan hebdomadaire ».

Ouvrir l'assistant

Saisissez votre travail dans le plan hebdomadaire : cliquez sur un jour et ajoutez des entrées avec horaire, catégorie et remarque.

Définir le plan hebdomadaire

Appuyez sur les semaines du calendrier pour marquer les vacances. Les semaines inactives ne créent pas d'entrées. L'aperçu affiche le total.

Définir la validité

Créer plusieurs créneaux hebdomadaires en une fois

Assistant plan hebdomadaire

Cette section montre la répartition des heures par catégorie — séparée en cahier des charges et tâches supplémentaires.

Par catégorie, tu vois les heures effectuées, l'objectif (si disponible), la part atteinte et planifiée du taux. Les sous-catégories sont en retrait.

Les valeurs se réfèrent à la [période et à la date de référence](/help/statistics-period-as-of). Les entrées sans catégorie et d'autres cantons n'apparaissent pas ici — elles sont listées séparément sous [Situation sur la période](/help/statistics-workload-status).

Par catégorie

En bas de la page, vous exportez l'évaluation de la période choisie :

• Rapport PDF : rapport de temps de travail formaté avec catégories, aperçus par semestre et mois, et entrées individuelles
• CSV / Excel : données statistiques agrégées de la période sous forme de tableau

Pour les données brutes individuelles (chaque entrée séparément), voir [Exporter les données brutes](/help/records-data-export).

Exporter les statistiques

Directement sous la période, tu vois « État au … » et peux choisir la date de référence :

• Aujourd'hui : valeurs réelles et cibles jusqu'à aujourd'hui (ou fin de période si la période est passée)
• Fin de période : valeurs pour toute la période choisie

Cette date de référence s'applique à toutes les sections de la page statistiques.

Date de référence

La section en haut définit la période évaluée — pour toute la page.

• Année scolaire : d'août à juillet, avec flèches pour l'année précédente ou suivante
• Période libre : dates de début et de fin libres

La période choisie est enregistrée et restaurée à ta prochaine visite.

Période

Filtres globaux pour toute la page statistiques

Période et date de référence

Le tableau liste chaque mois (ou semaine calendaire) de la période avec réel, objectif et écart.

• Filtre « Vue » : Comme dans le graphique — quelles zones sont incluses
• Mois / semaine : Bascule entre vue mensuelle et hebdomadaire
• Déplier : Les lignes avec une flèche montrent la répartition par catégorie. Le mois ou la semaine en cours est en gras (« en cours »)

À noter : Sans temps de travail annuel, les colonnes objectif et écart sont masquées.

Ouvre l'onglet Statistiques dans la barre du bas. En haut, choisis la période (année scolaire ou période libre). Chaque catégorie s'affiche en carte avec réel, objectif et part du total. Les sous-catégories sont listées sous chaque carte. Une deuxième section affiche les tâches supplémentaires.

Par période

Le graphique montre l'évolution dans la période choisie :

• Barres violettes : heures effectuées par mois
• Ligne bleue : cumul du réel
• Ligne jaune pointillée : cumul de l'objectif (si disponible)

Filtre « Vue » : Détermine quelles zones sont incluses — cahier des charges, tâches supplémentaires, sans catégorie, autre canton. Par défaut : cahier des charges uniquement.

Sous le titre, vous voyez quelles zones sont prises en compte. Survoler un mois affiche les valeurs exactes dans une infobulle.

Évolution du temps de travail

Graphique avec tendance mensuelle et cumulative

Cette section résume votre cahier des charges professionnel pour la période choisie jusqu'à la date de référence :

• Effectué (réel) : heures enregistrées dans les catégories du cahier des charges
• Objectif : heures attendues selon l'emploi et le cahier des charges
• Heures supplémentaires / déficit / équilibré : différence entre réel et objectif

En dessous, « Non inclus dans la situation » liste les zones séparées : tâches supplémentaires, entrées sans catégorie ou d'un autre canton. Ces valeurs ne sont pas incluses dans le résumé ci-dessus.

À noter : Sans temps de travail annuel configuré, il n'y a pas d'objectif — seules les heures effectuées sont affichées.

Situation sur la période

Le bouton Enregistrer propose un menu :

• « Enregistrer et continuer », enregistrer, formulaire ouvert
• « Enregistrer et recommencer », enregistrer et relancer un chronomètre

Pratique pour plusieurs entrées d'affilée.

Enregistrer et recommencer

chronomètre starten

Arrêtez le chronomètre et enregistrez. Le formulaire s'ouvre avec la durée mesurée, vous pouvez encore ajouter catégorie et remarque.

Arrêter et enregistrer

chronomètre

Questions de fond

Clique sur «Ajouter une tâche» et saisis titre, couleur et taux d'occupation.

Créer une tâche

Va dans Paramètres et fais défiler jusqu'à la section «Tâches supplémentaires».

Tu y définis des tâches avec leur propre taux d'occupation, en dehors de ta mission professionnelle régulière. La mission professionnelle de ton canton (p. ex. Berne, Argovie, Saint-Gall) régit l'activité principale : enseignement, préparation et suivi, collaboration et formation continue. Les tâches supplémentaires sont des mandats séparés avec leur propre taux d'occupation, par exemple support ICT, direction de classe, planification des horaires ou fonctions de direction d'école. Elles sont souvent attribuées avec une décharge de leçons ou une allocation de temps. Le temps enregistré et les statistiques sont affichés séparément de la mission professionnelle principale.

Ouvrir la section

Mandats séparés avec leur propre taux d'occupation en dehors de la mission professionnelle régulière (p. ex. ICT, direction de classe)

Tâches supplémentaires

Dans l'assistant, EduTime vérifie aussi si le plan hebdomadaire correspond au taux et s'il y a des chevauchements. Les avis apparaissent au-dessus de l'assistant.

Validation de l'assistant emploi du temps

Des indications apparaissent dans le formulaire d'entrée directement sous le champ Durée en cas de chevauchement horaire le même jour ou si une entrée ou le total du jour dépasserait 24 heures. L'enregistrement reste possible.

Avertissements à l'enregistrement

Hinweise bei Überschneidungen und hohen Tageswerten

Validierungswarnungen

Titre

Le titre est requis

Licence d'organisation résiliée

Licence d'essai annulée

Compte marqué pour suppression

Tâches avec leur propre taux d'occupation en dehors de la mission professionnelle régulière, p. ex. support ICT, direction de classe ou planification des horaires.

Bienvenue dans la nouvelle application Web EduTime!

Ces valeurs s'appliquent au canton sélectionné.

Configuration

Configurer le canton

Sélectionnez le canton pour les paramètres spécifiques au canton.

Choisir le canton

Sous-titre

Merci d'indiquer l'adresse de facturation de ton ecole ou organisation. Ces informations sont transmises au prestataire de paiement.

Les factures et rappels de paiement sont envoyés à cette adresse.

Si vide, les factures et rappels de paiement sont envoyés à tous les administrateurs de l’organisation.

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Accepter les CGV pour {organizationName}

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L'abonnement se terminera le {date} et ne sera pas renouvele automatiquement. L'organisation reste pleinement utilisable jusque-la.

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Annulation planifiee

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