Anstellung verwalten
Unter Anstellung hinterlegst du, wie du angestellt bist: Pensum, Kanton (oder eigene Kategorien) und die Jahresarbeitszeit. Daraus berechnet EduTime das Soll in der Statistik und bestimmt, welche Kategorien dir in der Zeiterfassung angeboten werden. Das ist reine Konfiguration: deine erfassten Zeiteinträge werden weder gelöscht noch verändert. Du kannst Perioden jederzeit anlegen, anpassen oder zusammenführen. Beim ersten Start erscheint ein Dialog «Anstellung einrichten». Dieselben Angaben findest du später unter Einstellungen → Anstellung.
Wozu die Anstellung?
Die Anstellung ist deine Hauptanstellung, der Berufsauftrag. Sie gilt für einen Zeitraum (eine Periode) und steuert:
welche Kategorien du beim Erfassen siehst (kantonaler Berufsauftrag oder eigene Kategorien)
das Soll in der Statistik (Jahresarbeitszeit × Pensum)
Zusätzliche Aufgaben sind etwas anderes: separate Mandate mit eigenem Pensum (z. B. ICT oder Klassenleitung), ausserhalb des Berufsauftrags und nicht an Perioden gebunden.
Es gibt keine parallelen Anstellungen. Ändert sich dein Pensum oder Kanton, legst du eine neue Periode an. Die Perioden liegen hintereinander.
Anstellung öffnen
Gehe zu Einstellungen → Anstellung.
Oben wählst du das Schuljahr. Darunter siehst du die Perioden dieses Schuljahrs und die Einstellungen der ausgewählten Periode (Pensum, Kanton oder benutzerdefiniert, zusätzliche Felder je nach Kanton).
Änderungen gelten für die gewählte Periode und wirken sich auf das Soll in der Statistik aus, nicht auf deine Zeiteinträge.
Kanton oder benutzerdefiniert
Oben wählst du den Modus der Periode:
Kanton
EduTime verwendet den vordefinierten Berufsauftrag und die Jahresarbeitszeit deines Kantons. Je nach Kanton erscheinen Extrafelder, zum Beispiel Klassengrösse, Schulstufe, eigene Jahresstunden oder Anteile der Kategoriesets. Bei konfigurierbaren Kantonen müssen die Anteile 100 % ergeben, sonst lässt sich nicht speichern. Ist dein Kanton nicht verfügbar, wähle Benutzerdefiniert.
Benutzerdefiniert
Du legst eigene Kategorien mit Gewichten (Summe 100 %) und die Jahresarbeitszeit selbst fest. Ohne Kategorien oder wenn die Summe nicht 100 % ergibt, ist das Soll unvollständig.
Wechselst du von Benutzerdefiniert zurück zu Kanton, gehen die benutzerdefinierten Einstellungen dieser Periode verloren. Nach dem Teilen einer Periode kannst du Custom-Einstellungen aus der vorherigen Periode übernehmen.
Pensum und Jahresarbeitszeit
Das Pensum ist dein Anstellungsgrad in Prozent, zum Beispiel 80 für 80 %.
Die Jahresarbeitszeit kommt vom Kanton oder du trägst sie im benutzerdefinierten Modus selbst ein. Das Soll in der Statistik ist Jahresarbeitszeit × Pensum, anteilig zum gewählten Zeitraum und Stichtag. Wechselt das Pensum innerhalb des Zeitraums, rechnet EduTime pro Periode.
Ohne hinterlegte Jahresarbeitszeit gibt es kein Soll; die Statistik zeigt nur die geleistete Zeit.
Perioden
Eine Periode ist ein Zeitabschnitt mit eigenen Anstellungs-Einstellungen. Perioden überlappen nicht.
Periode hinzufügen
Ab dem gewählten Datum wird die Periode geteilt; die bisherige endet am Vortag, die neue läuft bis zum bisherigen Ende (nächste Periode oder offen). Die Einstellungen werden übernommen und kannst du danach anpassen.
Entfernen
Die Periode wird mit der benachbarten zusammengeführt (Konfiguration der Nachbarperiode bleibt). Die letzte Periode kann nicht entfernt werden. Es werden keine Zeiteinträge gelöscht.
Das Schuljahr läuft von August bis Juli. Bearbeitest du einen Zeitraum, der über mehrere Schuljahre geht, kann EduTime am 1. August automatisch eine neue Periode anlegen.
In der Statistik wählst du Schuljahr und bei mehreren Perioden die Periode für die Auswertung.
Wirkung auf Erfassung und Statistik
Änderungen an der Anstellung wirken auf das Soll und auf die Kategorien, die dir beim Erfassen angeboten werden. Gespeicherte Zeiteinträge bleiben unverändert.
Hast du den Kanton gewechselt, erscheinen Einträge mit Kategorien des früheren Kantons als «Anderer Kanton». Sie fliessen nicht in den Stand des Berufsauftrags ein.
Mehr dazu: Stand im Zeitraum, Kategorien verstehen.
Zusätzliche Aufgaben
Abschnitt öffnen
Gehe zu Einstellungen und scrolle zum Abschnitt «Zusätzliche Aufgaben».
Hier legst du Aufgaben mit eigenem Pensum fest, die ausserhalb deines regulären Berufsauftrags liegen. Der Berufsauftrag deines Kantons (z. B. Bern, Aargau, St. Gallen) regelt die Haupttätigkeit: Unterricht, Vor- und Nachbereitung, Zusammenarbeit und Weiterbildung. Zusätzliche Aufgaben sind separate Mandate mit eigenem Pensum, zum Beispiel ICT-Support, Klassenleitung, Stundenplanung oder Schulleitungsfunktionen. Sie werden dir oft mit einer Lektionenentlastung oder Zeitpauschale zugeteilt. Erfasste Zeit und Statistik werden vom Hauptberufsauftrag getrennt ausgewiesen.
Aufgabe anlegen
Klicke auf «Aufgabe hinzufügen» und gib Titel, Farbe und Pensum an.