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Hallo,

ich möchte dir EduTime vorstellen: eine Zeiterfassungs-App speziell für Lehrpersonen.

Mit EduTime kannst du deine Arbeitszeit nach Kategorien des Berufsauftrags erfassen; es gibt umfassende Statistikfunktionen.

Mehr Infos und Lizenzen findest du hier: https://edutime.ch

Viele Grüsse

Hilf uns, mehr Lehrpersonen zu erreichen.

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Perioden

Übernimmt deine aktuellen Einstellungen, danach anpassbar.

Keine Periode für dieses Schuljahr

Wird mit der benachbarten Periode zusammengeführt.

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Du kannst eine persönliche Jahreslizenz auf edutime.ch erwerben oder über eine Einladung deiner Schule oder Organisation Zugang erhalten. Lizenzen werden nicht in der mobilen App verkauft.

Wie erhalte ich eine EduTime Lizenz?

Schulen und Bildungsorganisationen können Lizenzen nach der Anmeldung als Administrator auf edutime.ch erwerben (Self-Service unter «Organisation verwalten»). Bei Fragen: info@edutime.ch.

Wie kann ich für meine Schule / Bildungsorganisation Lizenzen erwerben?

Wenn dein Kanton derzeit nicht verfügbar ist, kannst du vorübergehend einen anderen Kanton auswählen. Weitere Kantone werden auf Anfrage hinzugefügt. Es wird empfohlen, mit einem verfügbaren Kanton zu beginnen.

Mein Kanton ist nicht verfügbar, was kann ich tun?

Häufig gestellte Fragen

Ja, die Übertragung deiner Daten von einer älteren App ist möglich. Weitere Informationen dazu findest du im Benutzerhandbuch.

Kann ich meine Daten von der alten App übertragen?

EduTime steht als Web-App im Browser sowie als native App für iOS und Android zur Verfügung. Dieselbe Zeiterfassung ist auf allen Geräten synchron.

Kann ich EduTime auf dem Smartphone verwenden?

Die wichtigsten Funktionen

Lade die EduTime App aus dem App Store (iOS) oder Google Play (Android) herunter und melde dich mit denselben Zugangsdaten an, die du bei der Registrierung festgelegt hast. Download-Links findest du auf edutime.ch/mobile.

Was ist der Unterschied zwischen Web und App? Siehe [Mobile App und Web-App](/help/mobile-vs-web).

Mobile App

[Registriere dich](https://edutime.ch/register) mit E-Mail und Passwort und bestätige deine E-Mail.

Registrieren

Öffne [edutime.ch/app](https://edutime.ch/app) im Browser und melde dich an.

Web-App öffnen

Zugang

Jeder Tag ist eingefärbt: je mehr Stunden du erfasst hast, desto stärker die Farbe. Leere Tage sind leicht zu erkennen.

Farben und Stunden pro Tag

Ein Klick auf einen Tag öffnet die Zeiterfassung für dieses Datum, du landest in der Tagesansicht mit der Einträge-Tabelle.

Tag anklicken

Wähle [Schuljahr](/app/calendar) in der Seitenleiste. Du siehst alle Tage des Schuljahres auf einen Blick. Ein Klick auf einen Tag öffnet die [Zeiterfassung](/app/time-tracking) für dieses Datum, du landest direkt in der Tagesansicht mit der Einträge-Tabelle.

Kalender öffnen

Oben im Kalender öffnet «Wochenplan erstellen» den Assistenten zum Einrichten eines Wochenplans mit Gültigkeit und Ferienwochen. Anleitung: [Stundenplan-Assistent](/help/schedule-wizard).

Wochenplan erstellen

Oben wählst du mit dem Schuljahr-Picker das Jahr (August bis Juli). Mit den Pfeilen springst du zum vorherigen oder nächsten Schuljahr.

Schuljahr wechseln

Auf schmaleren Bildschirmen kannst du zwischen 1. und 2. Semester wechseln, statt das ganze Jahr anzuzeigen.

Semesteransicht (Tablet/Mobile)

Schuljahr-Kalender

Dieser Bereich richtet sich nur an Schulen und Bildungsorganisationen, nicht an Einzellizenzen. Hier findest du Hilfe zur Mitgliederverwaltung, Organisationsverwaltung und zum Löschen eines Kontos.

Verwaltung durch Schule & Organisation

Der Schuljahr-Kalender zeigt alle Tage auf einen Blick, mit Heatmap, Semester-Ansicht und Sprung zur Zeiterfassung. Mit dem Wochenplan-Assistenten legst du viele wöchentliche Einträge auf einmal an.

Verwandt in der Zeiterfassung: [Serieneinträge erstellen](/help/create-recurring-entry), [Serie bearbeiten](/help/edit-series-scope), [Serie löschen](/help/delete-series-scope).

Kalender & Wochenplan

Die Statistik wertet deine erfassten Zeiten nach Zeitraum und Stichtag aus. Die Hilfeartikel beschreiben die einzelnen Bereiche der Statistik-Seite: [Zeitraum und Stichtag](/help/statistics-period-as-of), Überblick, Diagramm, Tabellen und Export.

Statistik

Die Zeiterfassung ist der Kern von EduTime. Hier erfasst du Unterrichts- und Arbeitszeiten pro Tag, manuell, per Stoppuhr oder als Serie. Du navigierst zwischen Tagen und Wochen, bearbeitest Einträge und erhältst Hinweise bei Überschneidungen.

Verwandte Bereiche: [Kalender & Wochenplan](/help/calendar), [Statistik](/help/statistics-period-as-of).

Zeiterfassung

Wähle Zeitraum und Wochentage oder einzelne Tage im Kalender. Alle markierten Tage erhalten denselben Eintrag.

Intervall konfigurieren

Speichern erstellt alle Termine der Serie. Serieneinträge sind in der Tabelle mit [series-icon] markiert.

Serie erstellen

Einträge aus einer Serie tragen ein Wiederholungs-Symbol in der Tabelle. Beim Bearbeiten oder Löschen fragt EduTime, ob nur dieser Termin, dieser und folgende oder die ganze Serie betroffen sein sollen, siehe [Serieneintrag bearbeiten](/help/edit-series-scope).

Serien-Badge erkennen

Im Erstellungsformular «Serieneintrag» einschalten.

Serieneintrag aktivieren

Serieneinträge über den Serieneintrag-Schalter erstellen

Serieneinträge

[category-grid]
• Kantons-Kategorien: Unterricht, Vorbereitung usw. gemäss deinem Berufsauftrag
• [Zusätzliche Aufgaben](/help/user-categories) (Weiterbeschäftigung): separate Mandate mit eigenem Pensum, z. B. ICT oder Klassenleitung
• Keine Kategorie: wenn du keine Kategorie zuweisen willst
• Anderer Kanton: Einträge aus einem früheren Kanton, der nicht mehr aktiv ist

Kategorien verstehen

Wähle eine Kategorie, gib Start-/Endzeit oder Dauer ein und optional eine Bemerkung. Start, Ende und Dauer sind verknüpft: Änderst du zwei Werte, wird der dritte automatisch berechnet.

Felder ausfüllen

Klicke auf «Eintrag erstellen» unten rechts in der [Zeiterfassung](/app/time-tracking).

Formular öffnen

Speichere den Eintrag. Er erscheint in der Tabelle des gewählten Tages.

Speichern

Der neue Eintrag erscheint in der Tagesübersicht.

In der Tabelle

Eintrag erstellen

Anleitung zur Löschung deines Kontos und deiner Daten (öffentliche Dokumentation)

Konto löschen

Bestätigen

Nutze den roten Löschen-Button im Formular und bestätige die Löschung im Dialog.

Löschen

Eintrag öffnen

Eintrag löschen

Lege fest, welche Einträge der Serie gelöscht werden.

Geltungsbereich

Bestätige die Löschung. Änderungen werden auf den gewählten Umfang angewendet.

Löschen bestätigen

Serieneintrag öffnen

Serieneintrag löschen

Passe Kategorie, Zeiten oder Bemerkung an.

Änderungen vornehmen

Eintrag bearbeiten

Wähle: nur dieser Eintrag, dieser und folgende, oder ganze Serie.

Bearbeite einen Eintrag mit [series-icon] in der Tabelle.

Änderungen werden auf den gewählten Umfang angewendet.

Geltungsbereich bei Serienänderungen wählen

Serieneintrag bearbeiten

Gehe zu Einstellungen → Anstellung.

Oben wählst du das Schuljahr. Darunter siehst du die Perioden dieses Schuljahrs und die Einstellungen der ausgewählten Periode (Pensum, Kanton oder benutzerdefiniert, zusätzliche Felder je nach Kanton).

Änderungen gelten für die gewählte Periode und wirken sich auf das Soll in der Statistik aus, nicht auf deine Zeiteinträge.

Anstellung öffnen

Eine Periode ist ein Zeitabschnitt mit eigenen Anstellungs-Einstellungen.

• Periode hinzufügen: Ab dem gewählten Datum wird die Periode geteilt; die bisherige endet am Vortag, die neue läuft bis zum bisherigen Ende (nächste Periode oder offen). Die Einstellungen werden übernommen und kannst du danach anpassen.
• Entfernen: Die Periode wird mit der benachbarten zusammengeführt (Konfiguration der Nachbarperiode bleibt). Es werden keine Zeiteinträge gelöscht.

In der Statistik wählst du Schuljahr und bei mehreren Perioden die Periode für die Auswertung.

Perioden, Pensum und Kanton, reine Konfiguration ohne Einfluss auf Zeiteinträge

Anstellung verwalten

Tastatur & Navigation

Tastatur

Für EduTime brauchst du eine aktive Lizenz. Es gibt drei Wege zum Zugang:

• Demo: kostenlose Testphase, einmalig
• Einzellizenz: Jahreslizenz für dich allein
• Organisation: Lizenzplatz einer Schule oder Organisation, der Admin kauft Lizenzen und weist sie Mitgliedern zu

Wurdest du von deiner Organisation eingeladen, kannst du die Lizenz nach dem Anmelden annehmen.

Deine aktiven Lizenzen siehst du unter [Einstellungen](/app/settings) → [Lizenz](/app/settings/license).

Welche Lizenzen gibt es?

Lizenzierung verstehen

Öffne [Mitgliederverwaltung](/app/members) in der Seitenleiste oder über «Zugang & Lizenz» → «Mitglieder verwalten». Verwaltest du mehrere Organisationen, wähle oben die gewünschte aus.

Lade Mitglieder mit «Mitglied per E-Mail hinzufügen» ein (freier Lizenzplatz nötig). Suche nach E-Mail und filtere nach Status. Entferne Mitglieder über das Aktionsmenü oder die Mehrfachauswahl, um einen Platz freizugeben. Nur «Aktiv» bedeutet Nutzung mit Organisations-Lizenz.

Seite nutzen

Mitglieder einladen und Lizenzplätze verwalten

Mitgliederverwaltung

Die Mobile App eignet sich besonders, wenn du schnell unterwegs einen Eintrag erfassen oder die Stoppuhr nutzen möchtest.

Noch nicht jede Funktion der Web-App gibt es in der App. Wir entwickeln die Mobile App laufend weiter, damit sie die Web-App Schritt für Schritt abbildet.

Download: edutime.ch/mobile

Mobile App: gut für unterwegs

Web-App und Mobile App greifen auf dieselbe Datenbank zu. Einfach gesagt: Alle deine Einträge liegen an einem zentralen Ort.

• Eintrag auf dem Handy erfasst? Du siehst ihn auch am Computer.
• Am Computer etwas geändert? Die App zeigt es ebenfalls.

Du musst nichts kopieren, übertragen oder extra synchronisieren.

Gleiche Daten, nichts doppelt pflegen

Die Web-App bietet derzeit mehr Funktionen, zum Beispiel erweiterte Statistik, Kalender und Export.

Sie läuft im Browser. Du musst nichts installieren und bist mit Internet fast immer erreichbar. Auf dem Computer oder Tablet ist die Web-App oft die bequemste Wahl.

Mehr zum Öffnen: [Zugang](/help/app-overview).

Web-App: mehr Funktionen, immer erreichbar

Was ist der Unterschied? Wo sind deine Daten?

Mobile App und Web-App

Tippe oben auf das Datum, um den Kalender zu öffnen und einen anderen Tag oder eine andere Woche zu wählen.

Woche wechseln

Klicke auf einen Tag in der Wochenübersicht oder wähle ein Datum im Kalender-Picker oben.

Tippe auf einen Wochentag in der Leiste. Wische nach links, um Samstag und Sonntag zu sehen. Unter jedem Tag siehst du die erfassten Stunden.

Tag auswählen

Mit den Pfeilen springst du eine Woche vor oder zurück.

Unter jedem Wochentag in der Leiste siehst du einen kleinen Balken: Je länger der Balken, desto mehr Stunden hast du an diesem Tag erfasst. So erkennst du auf einen Blick, welche Tage noch leer sind oder bereits voll sind.

Stunden pro Tag in der Woche

Tag und Woche wählen

Öffne die [Organisationsverwaltung](/app/organization-management) über «Zugang & Lizenz» → «Organisation verwalten». Passe den Namen an, verwalte Admins und das Abonnement: Sitzanzahl (3 bis 100), Zahlungen, Rechnungen und Rechnungsadresse. Mehr Sitze können sofort berechnet werden; weniger Sitze gelten ab der nächsten Periode (zuerst Mitglieder entfernen).

Organisation verwalten

Organisationsverwaltung

Hilfe & Anleitungen

CSV eignet sich für weitere Verarbeitung in anderen Programmen. Excel liefert eine formatierte Tabelle mit Spaltenüberschriften. Beide enthalten die Rohdaten (Datum, Zeiten, Kategorie, Bemerkung), nicht die aggregierten Statistik-Berichte unter [Statistik exportieren](/help/statistics-export).

CSV vs. Excel

Auf [Alle Einträge](/app/records) wählst du Zeitraum, optional Suche und Filter. Unten exportierst du genau die angezeigten Einträge als CSV oder Excel.

Export aus «Alle Einträge»

Unter [Einstellungen](/app/settings) → [«Datenexport»](/app/settings/export) exportierst du alle Einträge als CSV oder Excel.

Export aus Einstellungen

Einzelne Einträge als CSV oder Excel, getrennt vom Statistik-Export

Rohdaten exportieren

Mit «Wochenplan erstellen» werden alle Termine in einem Schritt angelegt. Jeder Slot wird als Serieneintrag gespeichert.

Erstellen

Öffne [Schuljahr](/app/calendar) in der Seitenleiste und klicke oben auf «Wochenplan erstellen».

Assistent öffnen

Trage deine Arbeit im Wochenplan ein: Klicke auf einen Tag und füge Einträge mit Zeit, Kategorie und Bemerkung hinzu.

Wochenplan festlegen

Tippe auf Kalenderwochen, um Ferien zu markieren. Inaktive Wochen erzeugen keine Einträge. Die Vorschau zeigt die Gesamtzahl.

Gültigkeit festlegen

Mehrere wöchentliche Slots auf einmal anlegen

Wochenplan-Assistent

Dieser Bereich zeigt die Verteilung der Stunden nach Kategorien, getrennt in Berufsauftrag und Zusätzliche Aufgaben.

Pro Kategorie siehst du geleistete Stunden, Soll (falls vorhanden), erreichten und geplanten Anteil am Pensum. Unterkategorien sind eingerückt.

Die Werte beziehen sich auf den [gewählten Zeitraum und Stichtag](/help/statistics-period-as-of). Einträge ohne Kategorie und aus anderen Kantonen erscheinen hier nicht; sie sind im [Stand im Zeitraum](/help/statistics-workload-status) separat ausgewiesen.

Öffne den Tab «Statistik» in der unteren Leiste. Oben wählst du den Zeitraum (Schuljahr oder eigener Zeitraum). Darunter siehst du Karten pro Kategorie mit erreichten und geplanten Stunden sowie dem Anteil am Gesamt. Unter jeder Kategorie werden die Unterkategorien mit den erfassten Stunden aufgelistet. Ein zweiter Abschnitt zeigt «Zusätzliche Aufgaben».

Nach Kategorie

Am Seitenende exportierst du die Auswertung des gewählten Zeitraums:

• PDF-Bericht: formatierter Arbeitszeitbericht mit Kategorien, Semester- und Monatsübersicht sowie Einzeleinträgen
• CSV / Excel: aggregierte Statistikdaten des Zeitraums in Tabellenform

Für einzelne Rohdaten (jeder Eintrag einzeln) siehe [Rohdaten exportieren](/help/records-data-export).

Statistik exportieren

Direkt unter dem Zeitraum siehst du «Stand per …» und kannst den **Stichtag** wählen:

• **Heute**: Ist- und Soll-Werte bis zum heutigen Tag (oder Periodenende, falls der Zeitraum in der Vergangenheit liegt)
• **Periodenende**: Werte für den gesamten gewählten Zeitraum

Dieser Stichtag gilt für alle Bereiche der Statistik-Seite.

Stichtag

Direkt unter dem Zeitraum siehst du «Stand per …» und kannst den Stichtag wählen:

• Heute: Ist- und Soll-Werte bis zum heutigen Tag (oder Periodenende, falls der Zeitraum in der Vergangenheit liegt)
• Periodenende: Werte für den gesamten gewählten Zeitraum

Dieser Stichtag gilt für alle Bereiche der Statistik-Seite.

Der Bereich oben legt fest, welcher Zeitraum ausgewertet wird, für die gesamte Seite.

• Schuljahr: August bis Juli, mit Pfeilen für vorheriges oder nächstes Schuljahr
• Periode: gibt es im Schuljahr mehrere [Anstellungsperioden](/help/employment-settings), wählst du hier die Periode für die Auswertung

Die Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Besuch wieder geladen.

Zeitraum

Globale Filter für die ganze Statistik-Seite

Zeitraum und Stichtag

Die Tabelle listet jeden Monat (oder jede Kalenderwoche) des gewählten Zeitraums mit Ist, Soll und Differenz.

• Filter «Ansicht»: Wie im Diagramm: welche Bereiche einbezogen sind
• Monat / Woche: Umschalter zwischen Monats- und Wochenansicht
• Aufklappen: Zeilen mit Pfeil zeigen die Aufschlüsselung nach Kategorien. Der aktuelle Monat oder die aktuelle Woche ist fett markiert («laufend»)

Zu beachten: Ohne Jahresarbeitszeit entfallen Soll- und Differenzspalten.

Nach Zeitraum

Das Diagramm zeigt den Verlauf innerhalb des gewählten Zeitraums:

• Violette Balken: geleistete Stunden pro Monat
• Blaue Linie: kumuliertes Ist
• Gelbe gestrichelte Linie: kumuliertes Soll (falls vorhanden)

Filter «Ansicht»: Steuert, welche Bereiche einbezogen werden: Berufsauftrag, zusätzliche Aufgaben, ohne Kategorie, anderer Kanton. Standard ist nur der Berufsauftrag.

Unter dem Titel siehst du, welche Bereiche gerade berücksichtigt sind. Beim Überfahren eines Monats zeigt ein Tooltip die genauen Stundenwerte.

Arbeitszeit im Verlauf

Diagramm mit Monats- und Kumulativverlauf

Dieser Abschnitt fasst deinen Berufsauftrag im gewählten Zeitraum bis zum Stichtag zusammen:

• Geleistet (Ist): erfasste Stunden in den Kategorien des Berufsauftrags
• Soll: erwartete Stunden gemäss Anstellung und Berufsauftrag
• Überzeit / Defizit / Ausgeglichen: Differenz zwischen Ist und Soll

Darunter listet «Nicht im Stand enthalten» separate Bereiche: zusätzliche Aufgaben, Einträge ohne Kategorie oder aus einem anderen Kanton. Diese Werte fliessen nicht in den Stand oben ein.

Zu beachten: Ohne hinterlegte Jahresarbeitszeit gibt es kein Soll; es wird nur die geleistete Zeit angezeigt.

Stand im Zeitraum

Am Speichern-Button gibt es ein Dropdown mit zwei Optionen:

• «Speichern und fortfahren»: Eintrag speichern, Formular bleibt offen
• «Speichern & neu starten»: Eintrag speichern und sofort eine neue Stoppuhr starten

Praktisch, wenn du mit der Stoppuhr mehrere Einträge hintereinander erfasst.

EduTime im Vergleich zu einer Excel-Vorlage

Struktur statt freier Tabelle

Überall verfügbar

Auswertung und Export

Was Excel weiterhin kann