Anleitung
EduTime – deine professionelle Zeiterfassung für Lehrpersonen
EduTime ist eine moderne Web-Applikation, die speziell für Lehrpersonen entwickelt wurde. Erfasse deine Arbeitszeit präzise nach den Kategorien des Berufsauftrags und erhalte einen klaren Überblick über deine geleisteten Stunden.
Erste Schritte
Um EduTime zu nutzen, benötigst du einen Zugang, der von deiner Schule oder Organisation vergeben wird. Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort. Nach der Registrierung musst du deine E-Mail-Adresse bestätigen, bevor du dich zum ersten Mal anmelden kannst. Wähle den Kanton aus, in dem du arbeitest. Falls dein Kanton noch nicht verfügbar ist, kannst du vorübergehend einen anderen Kanton auswählen und die Angaben später aktualisieren.
Ein Zugang bei EduTime wird von deiner Organisation oder Schule vergeben. Kontaktiere deine Einrichtung, um einen Zugang zu erhalten.
Daten von der alten App übertragen
Falls du bereits Daten in der alten EduTime App gespeichert hast, kannst du diese einfach in die neue Web-App übertragen. Öffne die alte App, navigiere zu "Dashboard" -> "Statistiken und Daten" -> "Rohdaten exportieren" und speichere die CSV-Datei. In der neuen Web-App gehst du zu "Einstellungen" -> "Daten importieren" und wählst die exportierte Datei aus. Du kannst vor dem Import einzelne Einträge auswählen oder abwählen.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist das Herzstück von EduTime. Hier erfasst du deine Arbeitszeit nach den verschiedenen Kategorien des Berufsauftrags.
Wähle oben den gewünschten Tag aus. Mit den Pfeilen springst du eine Woche vor oder zurück. Die Wochenübersicht zeigt dir alle Tage der aktuellen Woche mit der erfassten Gesamtzeit pro Tag. Klicke auf einen Tag, um die Zeiterfassung für diesen Tag anzuzeigen.
Die Tabelle unten listet alle Einträge des ausgewählten Tages auf. Klicke auf einen Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Mit dem Timer-Button (links unten) startest du eine Stoppuhr. Nach dem Stoppen kannst du den Eintrag direkt erstellen, zwischenspeichern oder verwerfen.
Mit "Eintrag erstellen" (rechts unten) legst du manuell einen neuen Eintrag an. Wähle eine Kategorie, gib Start- und Endzeit oder die Dauer ein und füge optional eine Bemerkung hinzu. Die Funktion "Wiederholen" ermöglicht es, Einträge automatisch für mehrere Tage zu erstellen – ideal für regelmässige Aufgaben wie wöchentliche Teamsitzungen.
Zusätzliche Aufgaben, die du in den Einstellungen mit eigenem Pensum erfasst hast, erscheinen automatisch in der Kategorieauswahl und können für Einträge verwendet werden.
Schuljahr
Die Schuljahr-Ansicht gibt dir einen Überblick über das gesamte Schuljahr. Wähle das gewünschte Schuljahr aus und sieh auf einen Blick, welche Tage du bereits erfasst hast. Klicke auf einen Tag, um direkt zur Zeiterfassung zu springen und Einträge zu bearbeiten.
Statistiken
Die Statistik-Ansicht zeigt dir eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Arbeitszeit nach Kategorien. Wähle einen Zeitraum aus und sieh, wie viel Zeit du in den verschiedenen Bereichen des Berufsauftrags investiert hast. Die Statistiken passen sich automatisch an deine Anstellung an – wenn du zusätzliche Funktionen wie Schulleitung definierst, werden diese in den Berechnungen berücksichtigt.
Reporting
Exportiere deine Statistiken als PDF oder Excel-Datei für Gespräche mit der Schulleitung oder für deine persönliche Dokumentation. Die Reports können nach verschiedenen Zeiträumen gefiltert und nach Kategorien aufgeschlüsselt werden.