Wenn Sie als Schule oder Bildungsorganisation EduTime Lizenzen erwerben möchten, kontaktieren Sie uns bitte direkt. Teilen Sie uns dabei die gewünschte Anzahl an Lizenzen sowie die E-Mail-Adresse(n) der Person(en) mit, die die Lizenzen verwalten werden. Für Schulen und Organisationen, die die App zunächst testen möchten, bieten wir auch einen Testzugang an. Dieser Testzugang ermöglicht es Ihnen, EduTime unverbindlich auszuprobieren, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden.

Freischaltung von Schulen und Organisationen

EduTime Lizenzmodell

EduTime arbeitet mit verschiedenen Schulen und Bildungsorganisationen zusammen, um einen nahtlosen Zugang zur App zu ermöglichen. Eine Liste der teilnehmenden Schulen und Organisationen wird bald hier verfügbar sein. Diese Liste wird es Ihnen ermöglichen, nach Institutionen zu suchen, die bereits Lizenzen für EduTime verwalten, und bietet eine schnelle Übersicht über unsere Partner.

Partnerorganisationen

Mitglieder der Bildungsorganisation Bildung Bern haben die Möglichkeit, EduTime Lizenzen direkt über Bildung Bern zu erhalten. Wenn Sie Mitglied sind, wenden Sie sich bitte direkt an Bildung Bern, um Ihre Lizenzen zu beantragen und Zugang zur App zu erhalten.

Spezielle Konditionen für Mitglieder von Bildung Bern

Lizenzen für EduTime können nur durch Organisationen oder Schulen erworben werden. Bildung Bern bietet diese Lizenzen derzeit an, und Mitglieder können die App kostenlos nutzen.

Wie erhalte ich eine EduTime Lizenz?

Um Lizenzen für Ihre Schule oder Bildungsorganisation zu erwerben, kontaktieren Sie mich bitte direkt für weitere Details.

Wie kann ich für meine Schule / Bildungsorganisation Lizenzen erwerben?

Wenn Ihr Kanton derzeit nicht verfügbar ist, können Sie vorübergehend einen anderen Kanton auswählen. Weitere Kantone werden auf Anfrage hinzugefügt. Es wird empfohlen, mit einem verfügbaren Kanton zu beginnen.

Mein Kanton ist nicht verfügbar, was kann ich tun?

Häufig gestellte Fragen

Ja, die Übertragung Ihrer Daten von einer älteren App ist möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch.

Kann ich meine Daten von der alten App übertragen?

EduTime ist eine Webapp und kann auf jedem Smartphone über einen Webbrowser verwendet werden. Eine native Smartphone-App wird voraussichtlich 2025 verfügbar sein.

Kann ich EduTime auf dem Smartphone verwenden?

Die wichtigsten Funktionen

Titel

Titel ist erforderlich

Willkommen zur neuen EduTime Webapp!

Untertitel

Haben Sie Fragen oder Anregungen? Ich freue mich über Ihre Nachricht.

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Zeiterfassung mit

Zusätzlich zur Web-Applikation ist die Entwicklung einer Smartphone-App geplant, die direkt auf Ihrem mobilen Gerät installiert werden kann. Die Veröffentlichung der App ist für das Jahr 2025 vorgesehen.

Die alte App wird nicht weiterentwickelt. Die Übertragung Ihrer Daten von der alten App zur neuen Web-Version ist einfach und wird im 

Auf Basis Ihres Feedbacks wurde EduTime von Grund auf neu entwickelt, um eine intuitive und benutzerfreundliche Handhabung zu sichern.

Die Web-Anwendung EduTime bietet jetzt eine reibungslose Nutzung auf Smartphones und Computern, sodass Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf Ihre Zeiterfassungsdaten und Statistiken zugreifen können.

Wir verwenden zur Identifizierung und Blockierung von Bots insbesondere folgende Dienste:

[ul][li]Cloudflare Bot Manager von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Wir verwenden Cloudflare Bot Manager, um unsere Website vor schädlichen Bots zu schützen. Das gesetzte Cookie wird nach 30 Minuten gelöscht. Weiter Informationen hierzu finden Sie unter: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/#__cf_bm-cookie-for-cloudflare-bot-products. Cloudflare nimmt am Selbstzertifizierungsverfahren des US-Handelsministeriums teil und hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten aus der Schweiz an die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/[liend][ulend]

12.4.3 Bot-Erkennung und -Blockierung

Im Folgenden beschreiben wir, wie und wozu wir Log-Daten, Cookies, ähnliche Technologien sowie weitere Dienste von Drittanbieter bei der Benutzung unserer Webseiten und Apps (nachfolgend gemeinsam «Webseite») einsetzen und dabei Personen- und andere Daten bearbeiten.

12. Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Dienste von Dritten, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen und zusätzliche Funktionen anbieten zu können. Insbesondere verwenden wir folgende Dienste:

[ul][li]Supabase von Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Wir verwenden Supabase, um unsere Website und Daten zu speichern und zu bearbeiten (insb. Datenbank), damit wir Ihnen die Inhalte und Daten schnell und einwandfrei auf allen Geräten ausliefern können. Die Bearbeitung der Personendaten findet in der EU statt (Serverstandort Frankfurt, DE). Sofern Personendaten in einen unsicheren Drittstaat übermittelt werden, erfolgt dieser Datentransfer auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit Anpassung fürs Schweizer Recht. Einzelheiten finden Sie unter: https://supabase.com/legal/dpa. Die Datenschutzerklärung von Supabase finden Sie unter: https://supabase.com/privacy;[liend][li]Cloudflare von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Wir verwenden Cloudflare, um unsere Website-Inhalte schnell und einwandfrei auf allen Geräten ausliefern zu können. Cloudflare nimmt am Selbstzertifizierungsverfahren des US-Handelsministeriums teil und hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten aus der Schweiz an die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/;[liend][li]DigitalOcean, LLC, 101 6th Ave New York, NY 10013, USA. Wir verwenden DigitalOcean, um unsere Website-Inhalte schnell und einwandfrei auf allen Geräten ausliefern zu können (insb. Hosting und Webserver). Die Bearbeitung der Personendaten findet in der EU statt (Serverstandort Frankfurt, DE). DigitalOcean nimmt am Selbstzertifizierungsverfahren des US-Handelsministeriums teil und hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten aus der Schweiz an die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Datenschutzerklärung von DigitalOcean finden Sie unter: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy;[liend][ulend]

12.5 Dienste von Drittanbieter (insb. Webseiten-Plugins)

Wir verwenden zur Erfolgs- und Reichweitenmessung insbesondere folgende Dienste:

[ul][li]Supabase von Supabase, Inc. mit Sitz in 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Mit diesem Dienst wird die Art und Weise, wie unsere Authentication Service unserer Appgenutzt wird, überwacht und aufgezeichnet. Supabase stellt uns die gesammelten Informationen in aggregierter Form zur Verfügung. Wir haben nicht die Möglichkeit den einzelnen Besucher zu identifizieren. Der Datentransfer erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit Anpassung fürs Schweizer Recht. Einzelheiten finden Sie unter: https://supabase.com/legal/dpa. Supabase kann die von ihr zusätzlich gesammelten Daten und der daraus gewonnen Erkenntnisse für eigene Zwecke verwenden. Supabase bearbeitet Ihre Personendaten dann in eigener Verantwortung und nach dessen Datenschutzbestimmungen. Mehr Informationen bezüglich der gesammelten Daten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase unter: https://supabase.com/privacy.[liend][ulend]

12.4.2 Erfolgs- und Reichweitenmessung

Auch von Dritten können wir Personendaten über Sie erhalten, wie beispielsweise von folgenden Dritten:

[ul][li]Von Geschäftspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten, z.B. Banken, Versicherungen, Vertriebs- und andere Vertragspartner (insb. Organisationen wie Schulen);[liend][li]Von Personen, die mit uns kommunizieren;[liend][li]Von Kreditauskunfteien, z.B. wenn wir Bonitätsauskünfte einholen;[liend][li]Von Adresshändlern oder der schweizerischen Post, z.B. für Adressaktualisierungen;[liend][li]Von Anbietern von Online-Diensten, z.B. Internet-Analysedienste;[liend][li]Von Behörden und Gerichten, im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren.[liend][ulend]
Bei den erhaltenen Daten handelt es sich insbesondere um Stamm-, Kommunikations-, Finanz- und Vertragsdaten, aber auch Präferenzdaten.

4.2 Erhaltene Daten

Ihre Personendaten können wir auch selbst oder automatisiert erheben, wie beispielsweise unter folgenden Umständen:

[ul][li]Wenn Sie unsere Angebote nutzen;[liend][li]Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen;[liend][li]Wenn Sie bei uns Leistungen bestellen und/oder einkaufen;[liend][li]Wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder unsere Apps verwenden;[liend][li]Wenn wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren (z.B. öffentliche Register, Webseiten, Plattformen);[liend][li]Wenn wir Auskünfte bei Ihrer Organisation oder bei einer anderen Organisation oder Unternehmung über Sie einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, sofern Sie dem zustimmen);[liend][li]Wenn wir mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten;[liend][li]Wenn Sie auf einen Link in einem unserer Newsletter klicken oder anderweitig mit einer unserer elektronischen Werbemitteilungen interagieren.[liend][ulend]
Bei den erhobenen Daten handelt es sich insbesondere um Verhaltensdaten sowie um technische Daten.

Wir können auch aus bereits vorhandenen Personendaten weitere Personendaten ableiten, z.B. indem wir die Verhaltensdaten auswerten. Häufig handelt es sich bei solchen abgeleiteten Personendaten um Präferenzdaten.

4.3 Erhobene Daten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär, um unsere Verträge mit Ihnen, unseren Kunden und unseren Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Personendaten auch zu folgenden Zwecken:

[ul][li]um mit Ihnen zu kommunizieren;[liend][li]um Ihnen und unseren Kunden unsere Dienstleistungen (inkl. Webseiten) zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern;[liend][li]um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Kunden zu verwalten;[liend][li]um Werbung, Marketing, Marktforschung und Produkteentwicklung zu betreiben;[liend][li]um Ihre und unsere Sicherheit zu gewährleisten und Missbräuche vorzubeugen (z.B. zur IT-Sicherheit, Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken);[liend][li]um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten;[liend][li]um unsere Ansprüche durchzusetzen und uns gegen Ansprüche anderer zu verteidigen;[liend][li]um den Verkauf oder Kauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen vorzubereiten und durchzuführen sowie damit verbunden die Übertragung von Personendaten;[liend][li]zur Geschäftssteuerung.[liend][ulend]
Bei der Bearbeitung der Personendaten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke stützen wir uns unter anderem auf unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung, dem Ausbau und der Verwaltung der Geschäftsbeziehung und der Kommunikation mit Ihnen als Geschäftspartner über unsere Produkte und Dienstleistungen.

Für bestimmte Zwecke können Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilen. Soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkung auf bereits erfolgte Bearbeitungen.

5. Für welche Zwecke bearbeiten wir Personendaten?

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten (Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren) wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten erheben und bearbeiten. Sie gilt für sämtliche Bearbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit Personendaten stehen. Die erhaltenen und gesammelten Daten bearbeiten wir verantwortungsvoll, in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Unsere Bearbeitung unterliegt grundsätzlich dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Sofern wir es für sinnvoll erachten, stellen wir Ihnen für einzelne oder zusätzliche Bearbeitungen ergänzende Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente (insb. AGB, Nutzungs- und Teilnahmebedingungen) zur Verfügung.

1. Einleitung zur Datenschutzerklärung

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen anders sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziffer 15.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass

[ul][li]sie wie in Ziffer 4 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);[liend][li]sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziffer 4 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (dazu Ziff. 4) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);[liend][li]sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);[liend][li]Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).[liend][ulend]
Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie in Ergänzung zu den Rechten in Ziff. 14 zudem das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sie können sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

14. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Wir nutzen dauerhafte Cookies, um Ihre persönlichen Nutzereinstellungen (insb. betreffend Cookies und Sprachwahl auf unserer Webseite) zu speichern. Dabei werden wir keine Personendaten von Ihnen bearbeiten. Zweck der Bearbeitung ist die erneute Identifikation Ihrer persönlichen Einstellungen auf unserer Webseite. Diese Cookies sind notwendig für die Funktionalität unserer Webseite. Nach spätestens einem Monat werden diese Cookies automatisch von Ihrem System gelöscht. Sie können die Cookies auch jederzeit manuell löschen. Beachten Sie, dass dabei Ihre Nutzereinstellungen verloren gehen.

12.4.1 Technisch notwendige Cookies

Sie stellen uns Ihre Personendaten zur Verfügung, wenn Sie mit uns interagieren, wie beispielsweise unter folgenden Umständen:

[ul][li]Wenn Sie mit uns oder unseren Mitarbeitenden kommunizieren;[liend][li]Wenn Sie bei uns ein Benutzerkonto erstellen;[liend][li]Wenn Sie unsere Geschäftsräumlichkeiten besuchen;[liend][li]Wenn Sie an Kundenanlässen und öffentlichen Veranstaltungen von uns teilnehmen;[liend][li]Wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben (z.B. Online);[liend][li]Wenn Sie sich registrieren, um bestimmte Angebote und Dienstleistungen nutzen zu können (z.B. Apps, Newsletter, kostenloses WLAN);[liend][li]Wenn Sie an einem unserer Wettbewerbe oder Gewinnspiele teilnehmen.[liend][ulend]
Bei den überlassenen Daten handelt es sich insbesondere um Stamm-, Kommunikations-, Registrierungs- und Vertragsdaten, aber auch Präferenzdaten.

In der Regel ist die Bereitstellung von Personendaten freiwillig, d.h. Sie sind in den meisten Fällen nicht verpflichtet, uns Personendaten bekannt zu geben. Wir müssen jedoch diejenigen Personendaten erheben und bearbeiten, die für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind, z.B. obligatorische Stamm- und Vertragsdaten. Andernfalls können wir den jeweiligen Vertrag nicht abschliessen oder fortführen.

Wenn Sie Daten über andere Personen (z.B. Familienangehörige, Mitarbeitende) an uns übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten richtig sind. Bitte stellen Sie sicher, dass diese anderen Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind.

Sofern Sie uns bestimmte Personendaten nicht überlassen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistung oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben Ihnen grundsätzlich bekannt, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

4.1. Überlassene Daten

Ihre Personendaten können wir an Empfänger im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übermitteln, sowie an Empfänger in den USA und in weiteren Ländern, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten (sog. Drittstaaten). Wir tun dies normalerweise, wenn es zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Sofern wir Daten in weitere Drittstaaten bekannt geben und Ihnen dies nicht bereits bekannt ist (z.B. aus Vertrag oder der Kommunikation mit uns), ist grundsätzlich dieser Datenschutzerklärung und insbesondere der Cookie-Richtlinie an entsprechender Stelle der jeweilige Staat, das internationale Organ oder zumindest die Region zu entnehmen. Wir übermitteln Ihre Personendaten nur in einen Drittstaat, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen gegeben sind (z.B. nach Abschluss von anerkannten Standarddatenschutzklauseln, gemäss dem Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks oder erhaltener Einwilligung) oder wenn wir uns auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen vorliegen oder wenn die Abwicklung eines Vertrages, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert.

7. Warum und wie geben wir Daten ins Ausland weiter?

Wir können Ihre Personendaten sofern erforderlich oder sinnvoll für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke vertrauenswürdigen Dritten weitergeben. Folgenden Kategorien von Empfängern können wir Ihre Personendaten weitergeben: Externe Dienstleistende (z.B. IT-Dienstleister, Revisoren, Speditionen, Zahlungsdienste); Kundinnen und Kunden sowie andere Vertragspartner; Gegenparteien, ihre Rechtsvertreter und involvierte Personen; Geschäftspartner, mit denen wir die Dienstleistungserbringung gegebenenfalls koordinieren müssen; Behörden und Gerichte. Bitte beachten Sie, dass diese Empfänger ihrerseits Dritte beiziehen können, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können.

Sofern wir Ihre Personendaten mit Dritten, welche Ihre Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, teilen, geschieht dies auf Grundlage unserer Weisungen und im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung sowie anderen geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmassnahmen. Beispielsweise nutzen wir Dienstanbieter zur Unterstützung beim Betrieb unserer IT-Infrastruktur, Bereitstellen unserer Produkte und Dienste, Verbessern unserer internen Geschäftsprozesse und Anbieten zusätzlichen Supports für unsere Kunden.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich nur in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) (siehe auch unten Ziff. 6). Auf unseren Webseiten und Apps nutzen wir Dienste von Drittanbietern, beachten Sie dazu unsere Cookie-Richtlinie (unten Ziff. 13) zur selbständigen Datenerhebung durch die Drittanbieter.

6. Warum und wie teilen wir Daten?

Wir können auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien setzen. Cookies sind in der Regel kleine Text-Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone etc.) speichert, wenn Sie unsere Seite aufrufen. Session Cookies speichern Ihre Eingaben, während Sie innerhalb der Webseite von Seite zu Seite navigieren. Session Cookies werden nach kurzer Zeit gelöscht, spätestens beim Schliessen Ihres Browsers. Dauerhafte Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Browsers für einen bestimmten Zeitraum gespeichert. Unter ähnlichen Technologien sind z.B. Pixel Tags (nicht sichtbare Bilder oder ein Programmcode, die von einem Server geladen werden und dabei dem Betreiber des Servers bestimmte Angaben übermitteln), Fingerprints (Informationen des Endgeräts und des Browsers, die beim Aufrufen einer Webseite gesammelt werden und in Verbindung das Endgerät von anderen unterscheidet) und andere Technologien (z.B. «Web Storage») zur Speicherung von Daten im Browser zu verstehen.

Wir verwenden auf unserer Webseite sowohl dauerhafte als auch Session Cookies. Wir können Sie nicht in jedem Fall mit einem Cookie identifizieren. Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, damit wir die Nutzung unserer Webseite statistisch erfassen und zum Zwecke der Optimierung und der Benutzerfreundlichkeit auswerten können. Ebenso setzen wir Cookies zum Zwecke der Erbringung unserer Dienste ein (insb. technisch notwendige Cookies). Cookies haben unterschiedliche Aufbewahrungsdauern. Wir haben keinen Einfluss über die Aufbewahrungsdauer von Cookies, die von Drittanbietern gesetzt wurden.

12.2 Was sind Cookies und ähnliche Technologien?

Bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden technisch bedingt gewisse Informationen protokolliert und gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen beinhalten die IP-Adresse Ihres Rechners, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der abgerufenen Daten, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), den Browsertyp und -version sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen (z.B. Betriebssystem Ihres Rechners, geografische Herkunft, Spracheinstellung). Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und nach den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Die Daten bearbeiten wir zum Zwecke der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Webseite sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

12.1 Was sind Log-Daten?

Technisch notwendige Cookies: Wir nutzen dauerhafte Cookies, um Ihre persönlichen Nutzereinstellungen (insb. betreffend Cookies und Sprachwahl auf unserer Webseite) zu speichern. Dabei werden wir keine Personendaten von Ihnen bearbeiten. Zweck der Bearbeitung ist die erneute Identifikation Ihrer persönlichen Einstellungen auf unserer Webseite. Diese Cookies sind notwendig für die Funktionalität unserer Webseite. Nach spätestens einem Monat werden diese Cookies automatisch von Ihrem System gelöscht. Sie können die Cookies auch jederzeit manuell löschen. Beachten Sie, dass dabei Ihre Nutzereinstellungen verloren gehen.

12.4 Welche Cookies und ähnliche Technologien setzen wir ein und wie nutzen wir diese?

Wir erheben und bearbeiten insbesondere folgende Personendaten von Ihnen:

[ul][li]Stammdaten, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Social Media Profile, Fotos, Videos, Beziehungsangaben (Kunde, Dienstleister etc.), Historie, behördliche Angaben (z.B. Handelsregisterauszüge, Bewilligungen etc.), Angaben zu abonnierten Newslettern oder sonstiger Werbung (inkl. Einwilligungen);[liend][li]Kommunikationsdaten, wie z.B. Kontaktdaten, Art und Weise der Kommunikation (Telefon, E-Mail, Textnachrichten, Videonachrichten etc.) sowie Ort, Datum, Uhrzeit und Inhalt der Kommunikation;[liend][li]Registrierungsdaten, wie z.B. Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse;[liend][li]Finanzdaten, wie z.B. Zahlungsangaben, Bonitätsangaben;[liend][li]Vertragsdaten, Daten, die im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen, wie z.B. Angaben zum Vertragsschluss, erworbene Ansprüche und Forderungen, Informationen zur Kundenzufriedenheit, Einkaufsinformationen (z.B. Einkaufsdatum, -ort, -zeit, -historie sowie Menge, Art und Wert der Waren/Dienstleistungen);[liend][li]Technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit, geografische Angabe;[liend][li]Verhaltensdaten, wie z.B. Dauer und Häufigkeit der Besuche unserer Webseite oder App, Datum und Uhrzeit eines Besuchs oder Öffnung einer Nachricht (Newsletter, E-Mail etc.), Standort Ihres Endgeräts, Interaktion mit unseren Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken oder sonstigen Plattformen von Dritten;[liend][li]Präferenzdaten, wie z.B. Nutzereinstellungen, Daten aus der Analyse der erhobenen Daten (insb. Verhaltensdaten);[liend][li]Sonstige Daten, die Sie uns über sich zur Verfügung stellen.[liend][ulend]

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Als allfällig betroffene Person können Sie uns gegenüber und gemäss den jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Bestimmungen verschiedene Ansprüche geltend machen. Wir bearbeiten gegebenenfalls zur Erfüllung Ihrer Ansprüche erneut Ihre Personendaten.

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:

[ul][li]Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie haben und wie wir diese bearbeiten;[liend][li]Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Sie haben das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format, sofern diese automatisiert bearbeitet werden und die Daten mit Ihrer Einwilligung oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns bearbeitet werden;[liend][li]Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig sind;[liend][li]Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten löschen zu lassen;[liend][li]Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen (insbesondere bei der Datenbearbeitung zum Zwecke des Direktmarketings).[liend][ulend]
Beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Wir können Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte, sofern rechtlich zulässig, einschränken oder ablehnen. Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugweise zu liefern.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen oder mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 1. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).

13. Welche Rechte haben Sie?

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist, ist der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzgesetzes:

Tim Ogi (Einzelunternehmen)
c/o Bildung Bern
Monbijoustrasse 36
3011 Bern

In dieser Datenschutzerklärung benutzte Verweise auf «EduTime», «wir» oder «uns» sind Verweise auf den soeben erwähnten Verantwortlichen. Wenn Sie ein datenschutzrechtliches Anliegen haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden, insbesondere an folgende E-Mail-Adresse:

privacy@edutime.ch (Betreff «Datenschutz»).

2. Wer ist verantwortlich?

Wir erheben Ihre Personendaten auf vielfältige Art und Weise. Einerseits erheben wir Ihre Personendaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (z.B. mit E-Mail, Telefon, Briefpost, Registrierung), die wir von Dritten erhalten (z.B. von Geschäftspartnern, Behörden) und die wir über Sie erheben (z.B. von öffentlich zugänglichen Registern, Webseiten, Geschäftspartnern).

4. Wie erheben wir Personendaten?

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies und ähnliche Technologien nicht automatisch akzeptiert oder bestehende Cookies und andere im Browser gespeicherte Daten löscht. Ihren Browser können Sie auch mit zusätzlicher Software (sog. «Add-Ons» oder «Plug-Ins») erweitern, die dann das Tracking durch bestimmte Dritte verhindert (solche Plug-Ins gibt es z.B. unter www.noscript.net oder unter www.ghostery.com). In der Regel finden Sie in Ihrem Browser in den Hilfeseiten unter dem Stichwort «Datenschutz» weitere Informationen. Beachten Sie bitte, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen können.

12.3 Wie können Sie Cookies und ähnliche Technologien deaktivieren?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder neue Bearbeitungstätigkeiten aufnehmen. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit auch, um gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wir werden Sie über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere publizieren wir die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Webseite (vgl. nachstehend). Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf https://edutime.ch/privacy abgerufen werden.

15. Wie können wir diese Datenschutzerklärung ändern?

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 4), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel fünf bzw. 10 Jahre) und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Wir löschen oder anonymisieren Ihre Personendaten, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegenstehen, grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- und Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.

11. Wie lange bewahren wir Daten auf?

Wir ergreifen angemessene technische (z.B. Firewall, SSL-Verschlüsselung, Passwortschutz) und organisatorische (z.B. Zugriffsbeschränkung, Schulung der Berechtigten) Sicherheitsmassnahmen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren. Durch diese Massnahmen schützen wir Ihre Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, Zugriffe und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung. Bitte beachten Sie stets, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt. Wir können keine Garantie übernehmen, für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden.

10. Wie schützen wir Daten?

Unter «Profiling» ist die automatisierte Bearbeitung von Personendaten zu verstehen, damit persönliche Aspekte analysiert oder Prognosen getroffen werden können (z.B. Analyse persönlicher Interessen und Gewohnheiten). In der Regel werden durchs Profiling Präferenzdaten abgeleitet. Profiling verwenden wir insbesondere bei der automatischen Bearbeitung von Stamm-, Vertrags-, Verhalts- und Präferenzdaten bei der Nutzung und dem Erwerb unserer Angebote und Dienstleistungen, jedoch auch im Zusammenhang mit unseren Webseiten, Apps, Events, Wettbewerben und Gewinnspielen. Wir nutzen Profiling insbesondere, um unsere Angebote zu verbessern, diese und unsere Inhalte bedarfsgerecht zu präsentieren, Ihnen nur die Werbung und Angebote zu unterbreiten, die für Sie wahrscheinlich relevant sind und zu entscheiden, welche Zahlungsmöglichkeiten aufgrund einer Bonitätsprüfung Ihnen zur Verfügung stehen. Wir können als Grundlage des Profilings auch Personendaten aus unterschiedlichen Quellen miteinander verknüpfen, um die Qualität unserer Analysen und Prognosen zu verbessern.

8. Wie setzen wir Profiling ein?

«Automatisierte Einzelentscheidung» sind Entscheidungen, die vollautomatisch, d.h. ohne menschliche Mitwirkung, getroffen werden und für die betroffene Person rechtliche Folgen nach sich ziehen oder sie in sonstiger Weise erheblich beeinträchtigen kann. Wir setzen automatisierte Einzelentscheidungen in der Regel nicht ein, falls doch, werden wir Sie im Einzelfall gesondert informieren.

9. Wie treffen wir automatisierte Einzelentscheidungen?

EduTime Datenschutzerklärung

Die in der Statistik ausgewählte Zeitspanne wird für den Bericht genutzt. Der Bericht kann in PDF-Form heruntergeladen und z.B. per E-Mail geteilt werden.

{startDate} bis {endDate}

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer hat für den Anbieter höchste Priorität. Einzelheiten zur Verarbeitung der Daten sind in der Datenschutzerklärung enthalten.

1. Die App ermöglicht es Lehrpersonen, ihre Arbeitszeiten digital zu erfassen. 2. Es können grundsätzlich keine Daten zwischen den Nutzern der App ausgetauscht werden. 3. Der Anbieter stellt die App in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung und ist bemüht, die App weiterzuentwickeln und zu verbessern.

a) Für Organisationen: 1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. 2. Die Organisation kann den Vertrag jederzeit mit einer Frist von vier Wochen zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode kündigen. Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Vertrag mit einer Frist von vier Wochen zu kündigen.

b) Für Nutzer: 1. Der Nutzer kann seinen Account jederzeit löschen. Dies beendet nicht automatisch den Vertrag zwischen der Organisation und dem Anbieter.

a) Organisationen: 1. Die Organisation verpflichtet sich, die Abonnementgebühren fristgerecht zu bezahlen. 2. Die Organisation ist dafür verantwortlich, dass ihre Mitglieder die App im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB nutzen. 3. Die Organisation darf die Sitze nicht verkaufen.

b) Nutzer: 1. Der Nutzer verpflichtet sich, die App nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB zu nutzen. 2. Der Nutzer darf keine Daten oder Inhalte hochladen, die Rechte Dritter verletzen oder gesetzeswidrig sind.

1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. 2. Es gilt das Recht der Schweiz, soweit dies nicht zwingend durch andere nationale Gesetze überlagert wird.

1. Der Vertrag zwischen dem Anbieter und der Organisation kommt zustande, sobald die Organisation die entsprechenden Abonnementgebühren bezahlt und die AGB akzeptiert. 2. Die Organisation erhält daraufhin Zugang zu einem Verwaltungsbereich, in dem sie Sitze für die Lehrpersonen verwalten kann.

1. Um die App nutzen zu können, müssen sich die Lehrpersonen registrieren. Die Registrierung kann jederzeit durch die Nutzer selbst erfolgen. 2. Nach der Registrierung müssen die Sitze durch die Organisation an die Nutzer vergeben werden.

1. Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlungen des Anbieters beruhen. 2. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die ständige Verfügbarkeit der App. Auch bei Datenverlusten, die unwahrscheinlich, aber möglich sind, kann keine Haftung übernommen werden. Der Anbieter wird jedoch alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um die Verfügbarkeit der App so schnell wie möglich wiederherzustellen. 3. Der Support wird nach dem Best-Effort-Prinzip erbracht, was bedeutet, dass der Anbieter sich bemüht, alle Anfragen und Probleme schnellstmöglich zu bearbeiten und zu lösen, ohne jedoch eine Garantie für eine bestimmte Reaktionszeit oder eine vollständige Lösung geben zu können.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der EduTime, UID: CHE-459.271.466, (im Folgenden „Anbieter“) und den Organisationen, die Sitze für die Nutzung der Online-App zur Zeiterfassung für Lehrpersonen (im Folgenden „App“) bereitstellen. Darüber hinaus regeln sie die Nutzung der App durch die registrierten Nutzer innerhalb dieser Organisationen.

Der Anbieter stellt eine Online-App zur Verfügung, die es Lehrpersonen ermöglicht, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten. Die Nutzung der App erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser AGB.

Wenn Sie zuvor Daten in unserer alten App gespeichert haben, können diese problemlos in die neue Umgebung übertragen werden. Öffnen Sie dazu die alte App und navigieren Sie über den gelben Button unten links auf „Dashboard“, wählen Sie dann „Statistiken und Daten“ und anschliessend „Rohdaten exportieren“. Sie haben die Möglichkeit, die Daten direkt auf Ihrem Smartphone zu speichern, falls Sie den Prozess auf Ihrem Telefon durchführen möchten, oder Sie können sich die Datei per E-Mail senden, um den Prozess auf einem Computer fortzusetzen. In der neuen Webapp gehen Sie bitte auf „Einstellungen“ -> „Daten importieren“ -> „Import starten“. Wählen Sie die .csv-Datei aus, die Sie exportiert haben. Sie können sehen, welche Einträge erstellt werden, und haben die Möglichkeit, per Checkbox bestimmte Einträge abzuwählen, die Sie nicht importieren möchten.

Willkommen bei EduTime, Ihrer Plattform für effiziente Zeiterfassung. Registrieren Sie sich, um die speziell für Bildungseinrichtungen entwickelte Lösung zu nutzen, die eine effektive Verwaltung und Überwachung von Arbeitszeiten ermöglicht. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Nach der Registrierung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden können. Vorname und Nachname sind optional. Bitte wählen Sie den Kanton, in dem Sie arbeiten. Falls Ihr Kanton noch nicht verfügbar ist, nutzen Sie zunächst einen alternativen Kanton und aktualisieren Sie die Angaben, sobald Ihr Kanton verfügbar wird.

Verwenden Sie die Pfeile und Jahresinputs, um das gewünschte Schuljahr auszuwählen. Die Tabelle zeigt jeden Tag des Schuljahres und die erfasste Zeit. Klicken Sie auf einen Tag, um ihn in der Zeiterfassungsfunktion zu bearbeiten. Auf kleineren Bildschirmen sind die Monate auf ihren ersten Buchstaben abgekürzt, und auf sehr kleinen Bildschirmen werden die Semester separat ausgewählt.

Ein 'Platz' bei EduTime berechtigt zur Nutzung und wird von Ihrer Organisation oder Schule vergeben. Kontaktieren Sie Ihre Einrichtung, um Zugang zu erhalten.

In der Zeiterfassungsansicht können Sie oben den Tag auswählen, für den Sie Einträge ansehen oder bearbeiten möchten. Verwenden Sie die Pfeile, um eine Woche vor oder zurück zu springen. Unterhalb finden Sie eine Tabelle, die die Tage der Woche des ausgewählten Tages anzeigt. Klicken Sie auf einen anderen Tag, um das Datum zu wechseln und die Zeiterfassung für diesen Tag anzuzeigen. In dieser Tabelle sehen Sie auch die Summe der erfassten Zeit für jeden Tag der Woche.

Die untere Tabelle listet die einzelnen Einträge auf. Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen. Mit dem linken unteren Button starten Sie den Timer. Klicken Sie erneut auf diesen Button, um den Timer zu verwalten. Hier können Sie weitere Informationen zum Eintrag erfassen und den Eintrag erstellen, zwischenspeichern, verwerfen oder erstellen und direkt einen neuen Eintrag starten (Pfeil rechts neben dem Button „Erstellen“).

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