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Télécharger toutes les entrées de temps en CSV ou Excel

Exporter les entrées

Export des données

Teste EduTime gratuitement pendant 14 jours

Teste EduTime gratuitement ou partage-le avec ton administration scolaire pour acheter des licences pour ton école.

Bonjour,

Je voudrais te présenter EduTime: une appli de suivi du temps pensée pour les enseignants.

Avec EduTime, tu peux suivre tes heures selon les catégories du devoir de service ; les stats sont complètes.

Plus d’infos et les licences : https://edutime.ch

À bientôt

Aide-nous à atteindre plus d'enseignants.

Essayer EduTime

Périodes

Reprend tes réglages actuels, modifiables ensuite.

Pas de période pour cette année scolaire

Supprimer la période ?

Merci de vérifier ton taux d'occupation et ton canton afin que le suivi du temps et les statistiques soient calculés correctement.

Configurer l'emploi

La page que tu essayes d'ouvrir n'existe pas. Tu as peut-être mal saisi l'adresse, ou la page a été déplacée vers une autre URL. Si tu penses que c'est une erreur, contacte le support.

La page que vous souhaitez ouvrir n'existe pas. Vous avez peut-être entré l'adresse incorrectement, ou la page a été déplacée vers une autre URL. Si vous pensez que c'est une erreur, veuillez contacter le support.

Rien ici...

Tu peux acheter une licence annuelle individuelle sur edutime.ch ou obtenir l'accès via une invitation de ton école ou organisation. Les licences ne sont pas vendues dans l'app mobile.

Comment obtenir une licence EduTime?

Les écoles et organisations peuvent acheter des licences après connexion en tant qu'administrateur sur edutime.ch (self-service sous « Gestion de l'organisation »). Questions : info@edutime.ch.

Comment puis-je acheter des licences pour mon école/organisation éducative?

Si votre canton n'est pas actuellement disponible, vous pouvez temporairement sélectionner un autre canton. Des cantons supplémentaires seront ajoutés sur demande. Il est recommandé de commencer avec un canton disponible.

Mon canton n'est pas disponible, que puis-je faire?

Questions fréquemment posées

Oui, le transfert de vos données depuis une ancienne application est possible. Plus d'informations se trouvent dans le manuel de l'utilisateur.

Puis-je transférer mes données de l'ancienne application?

EduTime est disponible comme application web et comme app native pour iOS et Android. Le même suivi du temps est synchronisé sur tous les appareils.

Puis-je utiliser EduTime sur mon smartphone?

Fonctionnalités principales

Accéder à EduTime : créer un compte, ouvrir l’application web et utiliser l’app mobile. La même saisie du temps sur tous les appareils.

Télécharge l'app EduTime sur l'App Store (iOS) ou Google Play (Android) et connecte-toi avec les mêmes identifiants que lors de l'inscription. Liens de téléchargement sur [edutime.ch/mobile](https://edutime.ch/mobile).

Application mobile

[Inscris-toi](https://edutime.ch/register) avec ton e-mail et ton mot de passe et confirme ton e-mail.

Inscription

Ouvre [edutime.ch/app](https://edutime.ch/app) dans ton navigateur et connecte-toi.

Application web

Accès

Calendrier de l’année scolaire dans EduTime : tous les jours d’un coup d’œil, puis accès direct à la saisie du temps pour cette date.

Chaque jour est coloré selon les heures enregistrées. Les jours vides ressortent visuellement.

Couleurs et heures par jour

Un clic ouvre la saisie du temps pour cette date.

Cliquer sur un jour

Choisissez [Année scolaire](/app/calendar) dans la barre latérale. Vous voyez tous les jours de l'année scolaire. Un clic sur un jour ouvre la [saisie du temps](/app/time-tracking) pour cette date, vous arrivez directement dans la vue du jour avec le tableau des entrées.

Ouvrir le calendrier

En haut du calendrier, Créer un plan hebdomadaire ouvre l'assistant pour configurer un plan hebdomadaire avec validité et semaines de vacances. Guide : [Assistant plan hebdomadaire](/help/schedule-wizard).

Créer un plan hebdomadaire

En haut, le sélecteur d'année scolaire (août à juillet). Les flèches changent d'année.

Changer d'année scolaire

Sur écran étroit, basculez entre 1er et 2e semestre.

Vue semestre (tablette/mobile)

Passer du calendrier à la saisie du temps

Calendrier de l'année scolaire

Cette section ne concerne que les écoles et organisations éducatives, pas les licences individuelles. Vous y trouverez de l'aide sur la gestion des membres, la gestion de l'organisation et la suppression d'un compte.

Gestion par école et organisation

Le calendrier scolaire affiche tous les jours d'un coup, carte thermique, vue semestrielle et accès direct à la saisie du temps. L'assistant plan hebdomadaire crée de nombreuses entrées hebdomadaires en une fois.

Voir aussi dans la saisie du temps : [Créer des entrées de série](/help/create-recurring-entry), [Modifier une série](/help/edit-series-scope), [Supprimer une série](/help/delete-series-scope).

Calendrier et plan hebdomadaire

Les statistiques évaluent ton temps enregistré selon la période et la date de référence. Les articles décrivent chaque section de la page statistiques : [période et date de référence](/help/statistics-period-as-of), aperçu, graphique, tableaux et export.

Statistiques

La saisie du temps est au cœur d'EduTime. Enregistrez heures d'enseignement et de travail par jour, manuellement, minuteur ou série.

Voir aussi : [Calendrier et plan hebdomadaire](/help/calendar), [Statistiques](/help/statistics-period-as-of).

Saisie du temps

Créer des entrées de série dans EduTime : le même horaire sur plusieurs jours. Pour les leçons récurrentes du personnel enseignant.

Choisissez la période et les jours de la semaine ou des jours individuels. Tous les jours sélectionnés reçoivent la même entrée.

Configurer l'intervalle

Enregistrer crée toutes les dates de la série. Les entrées de série sont marquées par [series-icon] dans le tableau.

Créer la série

Les entrées d'une série affichent une icône de répétition. À l'édition ou suppression, EduTime demande la portée, voir [Modifier une entrée de série](/help/edit-series-scope).

Badge de série

Active « Entrée de série » dans le formulaire de création.

Activer l'entrée de série

Créer des entrées de série via l'interrupteur entrée de série

Entrées de série

Créer manuellement une entrée de temps dans EduTime : catégorie, début, fin et remarque, pour le personnel enseignant en Suisse.

[category-grid]
• Catégories cantonales, enseignement, préparation, etc. selon votre mandat
• [Tâches supplémentaires](/help/user-categories), mandats séparés avec leur propre taux d'occupation, ex. ICT ou classe
• Sans catégorie, si vous ne voulez pas en assigner
• Autre canton, entrées d'un ancien canton non actif

Comprendre les catégories

Choisissez une catégorie, saisissez début/fin ou durée, et optionnellement une remarque. Début, fin et durée sont liés : modifiez deux valeurs et la troisième est calculée automatiquement.

Remplir les champs

Clique sur « Créer une entrée » en bas à droite dans la [Saisie du temps](/app/time-tracking).

Ouvrir le formulaire

Enregistrez l'entrée. Elle apparaît dans le tableau du jour choisi.

Enregistrer

La nouvelle entrée apparaît dans l'aperçu du jour.

Dans le tableau

Créer une entrée

Comment supprimer votre compte et vos données (documentation publique)

Supprimer le compte

Supprimer une entrée de temps dans EduTime et confirmer la suppression. Guide pour la saisie du temps du personnel enseignant.

Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.

Confirmer

Utilise le bouton rouge Supprimer dans le formulaire et confirme la suppression dans la boîte de dialogue.

Supprimer

Ouvrir l'entrée

Supprimer une entrée

Supprimer une entrée de série dans EduTime et choisir la portée : cette occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.

Indiquez quelles occurrences de la série sont supprimées.

Portée

Confirme la suppression. Les modifications s'appliquent à la portée choisie.

Confirmer la suppression

Ouvrez une entrée avec le badge de série.

Ouvrir l'entrée de série

Choisir la portée lors de la suppression

Supprimer une entrée de série

Modifier une entrée existante dans EduTime : catégorie, horaires ou remarque. Guide pour la saisie du temps du personnel enseignant.

Adaptez la catégorie, les heures ou la remarque.

Apporter des modifications

Validez les modifications avec Enregistrer.

Modifier une entrée

Modifier une entrée de série dans EduTime et choisir la portée : cette occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.

Choisissez : uniquement cette occurrence, celle-ci et les suivantes, ou toute la série.

Modifie une entrée marquée par [series-icon] dans le tableau.

Les modifications s'appliquent à la portée choisie.

Choisir la portée lors d'une modification de série

Modifier une entrée de série

Gérer l’emploi dans EduTime : taux d’occupation, canton ou catégories personnelles et périodes. C’est ce qui définit l’objectif.

En haut, tu choisis le mode de la période :

• Canton : EduTime utilise le mandat professionnel prédéfini et les heures annuelles de ton canton. Selon le canton, des champs supplémentaires apparaissent, par exemple taille de classe, degré scolaire, heures annuelles personnelles ou parts des ensembles de catégories. Pour les cantons configurables, les parts doivent totaliser 100 %, sinon l'enregistrement est bloqué. Si ton canton n'est pas disponible, choisis Personnalisé.
• Personnalisé : tu définis tes propres catégories avec des poids (somme 100 %) et les heures annuelles. Sans catégories, ou si la somme n'est pas 100 %, la cible est incomplète.

Le retour de Personnalisé vers Canton supprime les réglages personnalisés de cette période. Après une scission, tu peux reprendre les réglages personnalisés de la période précédente.

Canton ou personnalisé

Les modifications de l'emploi influencent la cible et les catégories proposées à la saisie. Les entrées de temps enregistrées restent inchangées.

Si tu as changé de canton, les entrées avec des catégories de l'ancien canton apparaissent comme Autre canton. Elles n'entrent pas dans l'état du mandat professionnel.

Voir aussi : [Situation sur la période](/help/statistics-workload-status), [Comprendre les catégories](/help/create-single-entry#category-types).

Effet sur la saisie et les statistiques

Va dans Paramètres → Emploi.

En haut, tu choisis l'année scolaire. En dessous, tu vois les périodes de cette année scolaire et les réglages de la période sélectionnée (taux d'occupation, canton ou personnalisé, champs supplémentaires selon le canton).

Les modifications s'appliquent à la période sélectionnée et influencent les valeurs cibles des statistiques, pas tes entrées de temps.

Ouvre l'onglet Paramètres dans la barre du bas et appuie sur Emploi.

En haut, tu choisis l'année scolaire. En dessous, tu vois les périodes de cette année scolaire et les réglages de la période sélectionnée (taux d'occupation, canton ou personnalisé, champs supplémentaires selon le canton).

Les modifications s'appliquent à la période sélectionnée et influencent les valeurs cibles des statistiques, pas tes entrées de temps.

Ouvrir Emploi

Le taux d'occupation est ton degré d'engagement en pour cent, par exemple 80 pour 80 %.

Les heures annuelles viennent du canton, ou tu les saisis toi-même en mode personnalisé. La cible dans les statistiques est heures annuelles × taux d'occupation, au prorata de la période et de la date de référence. Si le taux d'occupation change dans l'intervalle, EduTime calcule par période.

Sans heures annuelles, il n'y a pas de cible ; les statistiques n'affichent que le temps effectué.

Taux d'occupation et heures annuelles

Une période est un intervalle de temps avec ses propres réglages d'emploi. Les périodes ne se chevauchent pas.

• Ajouter une période : la période est scindée à la date choisie ; la précédente se termine la veille, la nouvelle court jusqu'à l'ancienne fin (période suivante ou ouverte). Les réglages sont repris et tu peux les ajuster ensuite.
• Supprimer : la période est fusionnée avec la période voisine (la configuration de la voisine est conservée). La dernière période ne peut pas être supprimée. Aucune entrée de temps n'est supprimée.

L'année scolaire va d'août à juillet. Si tu modifies un intervalle qui couvre plusieurs années scolaires, EduTime peut créer automatiquement une nouvelle période au 1er août.

Dans les statistiques, tu choisis l'année scolaire et, s'il y a plusieurs périodes, la période à évaluer.

L'emploi est ton engagement principal, le mandat professionnel. Il s'applique à un intervalle (une période) et pilote :

• les catégories que tu vois à la saisie (mandat cantonal ou tes propres catégories)
• la cible dans les statistiques (heures annuelles × taux d'occupation)

Les [tâches supplémentaires](/help/user-categories) sont autre chose : des mandats séparés avec leur propre taux d'occupation (p. ex. ICT ou direction de classe), hors du mandat professionnel et non liés aux périodes.

Il n'y a pas d'emplois parallèles. Si ton taux d'occupation ou ton canton change, tu ajoutes une nouvelle période. Les périodes se suivent.

À quoi sert l'emploi ?

Taux d'occupation, canton ou catégories personnelles, périodes et effet sur la cible et la saisie

Gérer l'emploi

Clavier et navigation

Clavier

Comprendre les licences EduTime : démo gratuite, licence annuelle personnelle et places pour les écoles et les organisations.

Une licence active est nécessaire pour utiliser EduTime. Trois voies :

• Démo: essai gratuit, une seule fois
• Licence individuelle: licence annuelle pour vous seul
• Organisation: place d'une école ou organisation, l'admin achète des licences et les attribue aux membres

Si ton organisation t'a invité, tu peux accepter la licence après connexion.

Tes licences actives sont visibles sous [Paramètres](/app/settings) → [Licence](/app/settings/license).

Quels types de licences existent ?

Démo, licence personnelle et organisation

Comprendre les licences

Gestion des membres dans EduTime pour les écoles : inviter le personnel enseignant et gérer les places de licence de l’organisation.

Ouvrez [Gestion des membres](/app/members) dans la barre latérale ou via « Accès & licence » → « Gérer les membres ». Si vous gérez plusieurs organisations, choisissez-en une en haut.

Invitez avec « Ajouter un membre par e-mail » (place libre requise). Recherchez par e-mail et filtrez par statut. Retirez des membres via le menu d'actions ou la sélection multiple pour libérer une place. Seul « Actif » permet d'utiliser EduTime avec une licence organisation.

Utiliser la page

Gestion des membres

Différence entre l’application mobile et l’application web EduTime : les mêmes données, sans double saisie. Que faire sur quel appareil.

L'application mobile convient surtout quand tu veux saisir rapidement une entrée en déplacement ou utiliser le minuteur.

Toutes les fonctions de l'application web ne sont pas encore disponibles dans l'app. Nous développons l'application mobile en continu pour qu'elle reproduise progressivement l'application web.

Téléchargement : edutime.ch/mobile

Application mobile : pratique en déplacement

L'application web et l'application mobile utilisent la même base de données. En bref : toutes tes saisies sont stockées au même endroit.

• Une saisie faite sur le téléphone ? Tu la vois aussi sur l'ordinateur.
• Un changement sur l'ordinateur ? L'app l'affiche aussi.

Tu n'as rien à copier, transférer ou synchroniser séparément.

Les mêmes données, rien à saisir deux fois

L'application web offre actuellement plus de fonctions, par exemple des statistiques avancées, le calendrier et l'export.

Elle fonctionne dans le navigateur. Tu n'as rien à installer et tu y accèdes dès que tu as Internet. Sur ordinateur ou tablette, l'application web est souvent la solution la plus pratique.

Pour l'ouvrir : [Accès](/help/app-overview).

Application web : plus de fonctions, toujours accessible

Quelle est la différence ? Où sont tes données ?

Application mobile et web

Changer de jour et de semaine dans la saisie du temps EduTime. Pour retrouver le bon jour et les heures du personnel enseignant.

Appuie sur la date en haut pour ouvrir le calendrier et choisir un autre jour ou une autre semaine.

Changer de semaine

Cliquez sur un jour dans la barre de semaine ou choisissez une date dans le sélecteur en haut.

Appuie sur un jour de la semaine dans la barre. Glisse vers la gauche pour voir samedi et dimanche. Chaque jour affiche les heures enregistrées.

Choisir un jour

Utilise les flèches pour avancer ou reculer d'une semaine.

Sous chaque jour, une petite barre indique les heures enregistrées : plus elle est longue, plus vous avez saisi ce jour-là.

Heures par jour dans la semaine

Choisir le jour et la semaine

Gestion de l’organisation dans EduTime : abonnement, nombre de places, administrateurs et factures pour les écoles et organisations.

Ouvrez la [Gestion de l'organisation](/app/organization-management) via « Accès & licence » → « Gérer l'organisation ». Modifiez le nom, gérez les admins et l'abonnement : nombre de places (3 à 100), paiements, factures et adresse de facturation. Une augmentation peut être facturée immédiatement ; une réduction s'applique à la période suivante (retirez d'abord des membres).

Gérer l'organisation

Abonnement, places, admins et facturation

Gestion de l'organisation

Aide et guides

Exporter les données brutes EduTime en CSV ou Excel. Entrées individuelles, distinctes de l’export statistique, pour écoles et enseignants.

CSV pour traitement ultérieur. Excel fournit un tableau formaté. Les deux contiennent les données brutes, pas les rapports agrégés de [Exporter les statistiques](/help/statistics-export).

CSV vs Excel

Sur [Toutes les entrées](/app/records), choisissez la période et optionnellement une recherche ou un filtre. En bas, exportez les entrées affichées en CSV ou Excel.

Export depuis Toutes les entrées

Sous [Paramètres](/app/settings/export) → Export de données, exportez toutes les entrées en CSV ou Excel.

Export depuis Paramètres

Entrées individuelles en CSV ou Excel, distinct de l'export statistique

Exporter les données brutes

Créer plusieurs créneaux hebdomadaires en une fois avec l’assistant EduTime, y compris la validité et les semaines de vacances.

Cliquez sur « Créer le plan hebdomadaire » pour ajouter toutes les entrées en une étape. Chaque créneau est enregistré comme entrée de série.

Créer

Créer plusieurs créneaux hebdomadaires en une fois